Account & Office Manager (3/5)
Wie zoeken wij?
We zijn op zoek naar een tijdelijke vervanger (wegens zwangerschapsverlof) om onze accountmanagers te ondersteunen. Een deeltijdse functie (3/5) met flexibele uren.
Wat we van jou verwachten?
Je bent een echte fixer. Getting things done, dat is waar jij voor gaat. Je bent punctueel, hebt sterke organisatorische vaardigheden en ondersteunt het team met je frisse aanpak en hands-on mentaliteit.
Jouw eerste project
1. Productie
o Je zoekt mee naar geschikte leveranciers voor drukwerk, fotografie, enz.
o Je regelt locaties voor fotoshoots en organiseert de logistiek.
o Je screent modellen voor fotoshoots, verzorgt briefings en regelt verzekeringen.
o Je koopt attributen aan voor fotoshoots.
o Je vraagt offertes aan en verwerkt bestellingen bij leveranciers.
2. Media
o Je ontwikkelt mediaplannen op maat van de klant (print, online en radio).
o Je vraag offertes aan en verwerkt bestellingen voor boekingen.
3. Office
o Je volgt de financiële administratie op en verwerkt aan- en verkoopfacturen.
o Je zorgt voor kantoorbenodigdheden.
o Je ontvangt klanten en beantwoordt telefoons aan het onthaal.
4. Projecten
o Je biedt occasioneel ondersteuning bij projecten van accountmanagers.
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een marketing- en communicatiebureau. Al overtuig je ons het meest met je enthousiasme en daadkracht.
Je spreekt vloeiend Nederlands en beheerst het Engels. Basiskennis van boekhouding is dan weer een pluspunt.
Wat krijg je zoal?
Een aantrekkelijk loon en een zak vol extralegale voordelen. Maar ook een gezellige werkplek, geweldige klanten en geweldig gezellige collega’s. Die verder allemaal oerdegelijk zijn, zeker als het aankomt op het bouwen van een feestje. Je krijgt verantwoordelijkheid, vrijheid en kansen om te groeien. Kortom, wat zit je hier nog te lezen? Je had al bezig moeten zijn met je cv op te snorren.
Wie zijn wij ook alweer?
Liquid is een full service reclamebureau. Wij verzorgen de marketing, de branding, de merkstrategie, de employerbranding, het webdesign, de activaties en de algemene communicatie online en offline voor klanten zoals Smappee, Daikin, Novy en Vandemoortele. Op een manier die voor heel, heel solide resultaten zorgt.
Wat moet je nu doen?
Ja, solliciteren, natuurlijk. Mail je cv met motivatie (vooral met dat laatste maak je het verschil) naar hello@liquid.be. Of kom spontaan langs bij Liquid. Breng je koffiekoeken met crème mee, dan bevordert dat mogelijk het sollicitatieproces. Al kunnen we niks beloven.